O Preenchimento relâmpago do Excel é um recurso fantástico para você ganhar produtividade e ganhar muito tempo. Está disponível desde a versão 2013 do Excel.
A Função do Preenchimento Relâmpago é preencher automaticamente uma lista de acordo com um padrão. Além disso um dos requisitos para que o Preenchimento Relâmpago funcione corretamente é não ter uma coluna em branco entre os dados e a nova lista.
Alguns dos exemplos que podemos utilizar é extrair o Ano de uma Data, separar o Nome e Sobrenome de uma lista, extrair o DDD de uma lista de Telefones e muito mais…
A tecla de atalho do Preenchimento Relâmpago do Excel é CTRL + E.
Vamos para os exemplos
Exemplo Data
Vamos supor que temos uma lista de Datas e queremos extrair apenas o ano desta lista.
Digite apenas o ano 2020 ao lado da primeira Data, tecle ENTER. Agora use a tecla de atalho CTRL + E para preencher automaticamente a lista com os anos.
Exemplo Separar Nome e Sobrenome
Neste próximo exemplo quero mostrar como separar o Nome e Sobrenome e também que não precisa ter apenas uma única lista. Mesmo tendo várias colunas, o Excel identifica um padrão e escolhe a coluna automaticamente.
Nesse sentido, veja a Tabela Acima, vou extrair primeiramente o Nome e depois ao lado o Sobrenome e não precisamos definir de qual coluna queremos extrair esta informação.
Digite na Coluna Nome o Primeiro nome, no exemplo Maria, tecle ENTER e depois CTRL + E.
A mesma coisa com a coluna Sobrenome, digite Aparecida, ENTER e CTRL + E.
Você também pode aplicar o preenchimento relâmpago pelo menu. Em Dados, no grupo ferramenta de dados e clique em Preenchimento Relâmpago.
Agora que você conhece o Recurso do Preenchimento Relâmpago do Excel, você tem várias outras aplicabilidades como extrair o domínio de uma lista de e-mail, Extrair o Mês, extrair hora inteira de uma hora, etc.
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