Planilha Controle de Cheques 3.0
Tanto para organização pessoal quanto para organização em uma empresa, planilhas de controle são extremamente necessárias para que contas e outras responsabilidades possam ser controladas de modo que datas de pagamento não sejam perdidas, multas não sejam cobradas, e assim por diante. É inevitável as pessoas acreditarem em suas próprias memórias como sendo suficiente para dar conta de várias situações, no entanto, mensalmente, um grande número de pessoas acaba esquecendo-se de datas e outros fatores que as fazem pagarem multas e perder o controle financeiro.
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A planilha de controle de cheques é essencial para quem ainda utiliza esse método de pagamento com frequência. Geralmente, as colunas e linhas da planilha de controle de cheques se dividem em cadastro de cheques (vencidos, a vencer e compensados), repasse de cheque, uma linha vermelha é traçada sobre os cheques que já estão vencidos, e um resumo sobre a quantidade e valores dos cheques que já estão vencidos, que irão vencer, ou que serão compensados em data futura.
Planilhas de controle de cheques mais completas contam ainda com campos como data de entrada do cheque, cliente, banco, agência, conta corrente, número do cheque, emitente do cheque, CNPJ ou CPF do emitente, valor do cheque, e várias opções que podem auxiliar ainda mais no controle total de todos os dados que incluem as transações bancárias necessárias para manusear um cheque da melhor maneira possível.
É possível que cada pessoa crie sua própria planilha no programa do sistema operacional Microsoft Office, o Excel. Lá, é possível personalizar todos os campos e adicionar valores e moedas diferentes para cada cédula, dependendo da necessidade de cada pessoa. Existe também a opção de download de planilhas que já foram preparadas por outras pessoas ou empresas que generalizam os campos e possibilitam que qualquer pessoa tenha acesso a fazer o download dessa planilha e utilizá-la quando necessário.
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Organização
Organizar cheques é apenas um dos passos para manter o escritório e a vida pessoal organizada. Mesmo que os cheques não sejam utilizados, é importante manter planilhas que considerem a receita e os gastos mensais para que, durante todos os meses, seja possível controlar quanto dinheiro já foi gasto do que foi recebido, e assim por diante. Esse controle faz com que as pessoas saibam quanto dinheiro elas ainda tem disponível para gastar, e tenham o controle de quanto estão pagando em cada gasto. O débito automático facilita bastante alguns pagamentos, mas também faz com que muitas pessoas deixem de acompanhar quanto estão gastando em cada conta, sendo que esse acompanhamento possibilita a identificação de possíveis erros que possam ainda não ter sido avaliados pela empresa, ou seja, pode estar havendo uma cobrança indevida ou algo do tipo.
Manter planilhas organizadas e atualizadas é uma ótima maneira de fazer com que sua vida pessoal se mantenha em ordem, sem surpresas no início de cada mês – e, também, faz com que o dinheiro seja mais bem gasto, com mais inteligência e controle. Experimente criar sua própria planilha e organizar sua vida financeira. Com certeza seu dinheiro irá render mais.
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Veja a Vídeo Aula da Planilha de Controle de Cheques
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